SolutionsLausnir / For Quality ManagersFyrir gæðastjóra

Audit-ready every day.
Not just the week before.Tilbúin í úttekt alla daga.
Ekki bara vikuna á undan.

Controlled procedures, proof that staff have read them, training records and recurring checks, all in one place and mapped to the standards you work to. Built with the food industry in mind, and ready for any business where procedures matter.Stýrt verklag, staðfesting á að starfsfólk hafi lesið það, þjálfunarskrár og reglubundið eftirlit – allt á einum stað og tengt stöðlunum sem þú vinnur eftir. Hannað með matvælaiðnaðinn í huga og tilbúið fyrir öll fyrirtæki þar sem verklag skiptir máli.

Join the VinnrsVertu Vinnr See document control →Skoðaðu skjalastýringu →

Sound familiar?Kannastu við þetta?

Quality work is hard enough without fighting your tools.Gæðastarf er nógu krefjandi án þess að berjast við verkfærin.

The wrong version on the floorRöng útgáfa á gólfinu

Printed procedures go out of date, and nobody is sure which file on the shared drive is current.Útprentað verklag úreldist og enginn er viss um hvaða skrá á sameiginlega drifinu er í gildi.

Proving people have read itAð sanna að fólk hafi lesið

Paper sign-off sheets get lost, and chasing signatures before an audit takes days.Undirskriftablöð týnast og það tekur daga að elta uppi undirskriftir fyrir úttekt.

Training records everywhereÞjálfunarskrár út um allt

Who was trained on what, and when? The answer is spread across spreadsheets and inboxes.Hver fékk hvaða þjálfun og hvenær? Svarið dreifist á Excel-skjöl og pósthólf.

Checks on clipboardsEftirlit á klemmuspjöldum

Recurring inspections are done on paper, and proving they happened means digging through binders.Reglubundið eftirlit fer fram á pappír og til að sanna það þarf að grafa í möppum.

Requirements in a spreadsheetKröfur í Excel

Mapping procedures to standard and customer requirements lives in a spreadsheet that's always out of date.Tenging verklags við staðla og kröfur viðskiptavina er í Excel-skjali sem er aldrei uppfært.

The week before the auditVikan fyrir úttektina

Everything gets tidied up in a rush, then slowly drifts back out of control.Öllu er komið í lag í flýti – og svo rennur það smám saman aftur úr böndunum.

One system for the whole quality cycleEitt kerfi fyrir allan gæðahringinn

Write the procedure, train the people, check the work, prove it to the auditor.Skrifaðu verklagið, þjálfaðu fólkið, fylgstu með framkvæmdinni og sýndu úttektaraðilanum.

Document Control overview with status tabs (draft, in review, published, overdue review)
1

Procedures under controlVerklag undir stjórn

Every procedure has an owner, an approver, a version number and a review date. Drafts go through approval before they go live, the previous version is archived automatically, and overdue reviews are flagged before an auditor finds them.Hvert verklag hefur eiganda, samþykkjanda, útgáfunúmer og endurskoðunardag. Drög fara í gegnum samþykkt áður en þau taka gildi, fyrri útgáfa fer sjálfkrafa í geymslu og endurskoðanir sem eru komnar á tíma eru merktar áður en úttektaraðili finnur þær.

  • Approval workflow with notes and full version historySamþykktarferli með athugasemdum og allri útgáfusögu
  • Automatic document codes like SOP-001Sjálfvirk skjalanúmer, t.d. SOP-001
  • Review intervals with email reminders to ownersEndurskoðunartíðni með áminningum til eigenda
  • Line-by-line compare between versionsSamanburður á útgáfum, línu fyrir línu
All document control featuresAllt um skjalastýringu
Reading confirmation progress for a published procedure
2

Proof that people have read itSönnun á að fólk hafi lesið

Assign a procedure to the people who need it. They confirm with one click from their phone, and you see who is outstanding. Publish a new version and everyone is asked to confirm again, automatically.Úthlutaðu verklagi til þeirra sem þurfa á því að halda. Þau staðfesta með einum smelli í símanum og þú sérð hverjir eiga eftir. Gefðu út nýja útgáfu og allir eru sjálfkrafa beðnir um að staðfesta aftur.

  • Target teams, sites or named peopleVeldu teymi, starfsstöðvar eða einstaklinga
  • Confirmations always match the version in forceStaðfestingar passa alltaf við gildandi útgáfu
  • No more paper sign-off sheetsEngin undirskriftablöð lengur
Training overview with completion status
3

Training records in the same placeÞjálfunarskrár á sama stað

Turn a procedure into a short course with AI, assign it with a due date, and track completion. Classroom and on-the-job training are recorded too, with notes and attachments, and employees get a PDF certificate when they finish.Breyttu verklagi í stutt námskeið með aðstoð gervigreindar, úthlutaðu því með skiladegi og fylgstu með framvindu. Kennsla í kennslustofu og þjálfun á vinnustað eru líka skráðar með athugasemdum og viðhengjum, og starfsfólk fær PDF-skírteini að loknu námi.

  • Training bundles, such as onboarding for new production staffÞjálfunarpakkar, t.d. nýliðun í framleiðslu
  • Completion matrix per employee and trainingYfirlit yfir stöðu hvers starfsmanns og hverrar þjálfunar
  • Reports filtered by department, date and statusSkýrslur eftir deild, tímabili og stöðu
Explore trainingSkoðaðu þjálfun
A scheduled recurring workflow (e.g. weekly hygiene inspection) with its run history
4

Recurring checks with a record of every runReglubundið eftirlit með skrá yfir hverja framkvæmd

Replace clipboards with workflows. Schedule hygiene inspections, equipment checks or internal audits to repeat on their own, capture results with checklists and forms, and link them to the procedure they follow.Skiptu klemmuspjöldunum út fyrir ferla. Láttu hreinlætisskoðanir, tækjaeftirlit eða innri úttektir endurtaka sig sjálfkrafa, skráðu niðurstöður með gátlistum og eyðublöðum og tengdu þær við verklagið sem þær byggja á.

  • Daily, weekly, monthly or custom schedulesDaglega, vikulega, mánaðarlega eða eftir þörfum
  • Required checklist items and measurement formsSkyldu-atriði í gátlistum og eyðublöð fyrir mælingar
  • Results exported to CSV for trend analysisNiðurstöður fluttar út í CSV til greiningar
Explore workflowsSkoðaðu ferla
Your food safety standardMatvælaöryggisstaðallinn þinn
80%
Imported from Excel · 6 clauses shownFlutt inn úr Excel · 6 greinar sýndar
  • 3.2Supplier approvalSamþykki birgja CoveredUppfyllt
  • 4.1Cleaning and sanitationÞrif og sótthreinsun CoveredUppfyllt
  • 4.6Pest controlMeindýravarnir In progressÍ vinnslu
  • 5.4Training recordsÞjálfunarskrár CoveredUppfyllt
  • 6.1Internal auditInnri úttektir GapGat
  • 7.3Export labellingMerkingar útflutningsvöru Not applicableÁ ekki við
5

Your standards, your clauses, your coverageÞínir staðlar, þínar greinar, þín staða

Import the clauses of any standard you work to, or your customers' requirements, from Excel or CSV. Map procedures to each clause and see what's covered, what's in progress and where the gaps are.Flyttu inn greinar hvaða staðals sem þú vinnur eftir – eða kröfur viðskiptavina – úr Excel eða CSV. Tengdu verklag við hverja grein og sjáðu hvað er uppfyllt, hvað er í vinnslu og hvar götin eru.

  • Bring your own standard, with no licences bundled inKomdu með þinn eigin staðal – engin leyfi innifalin
  • Covered, in progress, gap or not applicable per clauseUppfyllt, í vinnslu, gat eða á ekki við fyrir hverja grein
  • Coverage score per standardHlutfall uppfyllingar fyrir hvern staðal

Audit day, without the panicÚttektardagur án stress

When the auditor asks, the answer is a click away.Þegar úttektaraðilinn spyr er svarið tilbúið með einum smelli.

“Who approved this, and when?”„Hver samþykkti þetta og hvenær?“

Every version records its author, approver and the date it was submitted, approved and published.Hver útgáfa skráir höfund, samþykkjanda og hvenær hún var send í rýni, samþykkt og gefin út.

“Which version was in force on that date?”„Hvaða útgáfa gilti á þessum degi?“

Effective dates and the full version history, with older versions archived rather than deleted.Gildistökudagar og öll útgáfusagan – eldri útgáfur fara í geymslu í stað þess að vera eytt.

“Have your staff read the current procedure?”„Hefur starfsfólkið lesið gildandi verklag?“

Reading confirmations show exactly who has confirmed the latest version, and who hasn't yet.Lestrarstaðfestingar sýna nákvæmlega hver hefur staðfest nýjustu útgáfuna og hver ekki.

“Which document covers this requirement?”„Hvaða skjal nær yfir þessa kröfu?“

Open the clause and see the mapped documents and their status, or the gap that still needs work.Opnaðu greinina og sjáðu tengd skjöl og stöðu þeirra – eða gatið sem enn þarf að loka.

“Show me the check was actually done.”„Sýndu mér að eftirlitið hafi farið fram.“

Linked workflows keep every run of a recurring check, with completed checklists and form answers.Tengdir ferlar geyma hverja keyrslu reglubundins eftirlits með útfylltum gátlistum og svörum.

“Is anything overdue?”„Er eitthvað komið fram yfir tíma?“

The Overdue tab lists every published document past its review date, and owners get reminded by email.Flipinn „Á eftir áætlun“ sýnir öll útgefin skjöl sem eru komin fram yfir endurskoðunardag og eigendur fá áminningu í tölvupósti.

Made for food. Ready for anything.Gert fyrir matvæli. Tilbúið í allt.

Food producers and processors were our starting point, but the same tools work wherever procedures, training and audits matter.Matvælaframleiðendur voru upphafspunkturinn – en sömu verkfæri virka hvar sem verklag, þjálfun og úttektir skipta máli.

Where we startedÞar sem við byrjuðum

Food & seafoodMatvæli og sjávarútvegur

Hygiene and cleaning procedures, food safety training, allergen controls and daily, weekly and monthly inspections, with every record ready for your next audit or customer visit.Hreinlætis- og þrifaverklag, þjálfun í matvælaöryggi, ofnæmisvaldastýring og daglegt, vikulegt og mánaðarlegt eftirlit – með allar skrár tilbúnar fyrir næstu úttekt eða heimsókn viðskiptavinar.

  • ✓ Procedures on every phone on the floorVerklag í síma allra á gólfinu
  • ✓ Training for seasonal and multilingual staffÞjálfun fyrir árstíðabundið og fjöltyngt starfsfólk
  • ✓ Inspection records linked to proceduresEftirlitsskrár tengdar verklagi

ManufacturingFramleiðsla

Work instructions, machine safety training and maintenance checks.Vinnulýsingar, öryggisþjálfun á vélar og viðhaldseftirlit.

Healthcare & careHeilbrigðis- og umönnunarþjónusta

Clinical procedures, mandatory training and proof that staff are up to date.Klínískt verklag, skyldubundin þjálfun og staðfesting á að starfsfólk sé uppfært.

Energy & utilitiesOrka og veitur

Safety instructions, permits to work and recurring site inspections.Öryggisleiðbeiningar, vinnuleyfi og reglubundnar vettvangsskoðanir.

Services & hospitalityÞjónusta og ferðaþjónusta

Service standards, safety procedures and onboarding for seasonal staff.Þjónustuviðmið, öryggisverklag og nýliðun árstíðabundins starfsfólks.

Public sectorOpinberir aðilar

Policies, procedures and confirmations across departments and sites.Stefnur, verklag og staðfestingar þvert á deildir og starfsstöðvar.

Your industry?Þín grein?

If you work to a standard, a regulation or customer requirements, Vinnr fits.Ef þú vinnur eftir staðli, reglugerð eða kröfum viðskiptavina, þá hentar Vinnr.

Ready to see it in action?Viltu sjá Vinnr í notkun?

Leave your details and we'll show you Vinnr with your own documents.Skildu eftir upplýsingarnar þínar og við sýnum þér Vinnr með þínum eigin skjölum.

Join the VinnrsVertu Vinnr