FeaturesEiginleikar / Time Off & VacationFjarvistir og orlof

Know who's away.
Without the spreadsheet.
Veistu hver er fjarverandi?
Án Excel-skjalsins.

Leave requests, sick days and vacation balances in one place. Employees ask, managers approve, and everyone can see who's off - this week and the next four. Fjarvistabeiðnir, veikindadagar og orlofsstaða á einum stað. Starfsfólk sækir um, stjórnendur samþykkja og allir sjá hver er í fríi – þessa viku og næstu fjórar.

Join the VinnrsVertu Vinnr

From "I'm off today" to the vacation balance. Frá „Ég er frá í dag" til orlofsstöðunnar.

Quick "I'm off today" request next to the employee directory showing a colleague who is away
1

Asking for time off takes one click Það tekur einn smell að sækja um frí

Woke up sick? Employees tap "I'm off today" on the portal, pick the type of leave, and the request goes straight to their manager. For planned vacation they fill in a simple time-off request with the dates. Óvænt veikindi? Starfsfólk smellir á „Ég er frá í dag" á starfsmannavefnum, velur tegund fjarvistar og beiðnin fer beint til yfirmanns. Fyrir skipulagt orlof er fyllt út einföld fríbeiðni með dagsetningum.

When the manager approves, the time-off entry is created automatically. No retyping, no forgotten records - and if the request is rejected, the employee gets the reason. Þegar yfirmaður samþykkir verður fjarvistin skráð sjálfkrafa. Engin tvískráning, engar gleymdar færslur – og ef beiðni er hafnað fær starfsmaðurinn ástæðuna.

Profile page showing the 4-week team time-off matrix (manager, peers and direct reports, colour-coded leave types)
2

Everyone can plan around each other Allir geta skipulagt sig í kringum hina

A four-week calendar shows when your manager, your teammates and your direct reports are away - colour-coded by leave type. Planning summer holidays stops being a guessing game. Fjögurra vikna dagatal sýnir hvenær yfirmaður þinn, samstarfsfólk og þínir undirmenn eru fjarverandi – litakóðað eftir tegund fjarvistar. Sumarfrísskipulagið hættir að vera ágiskun.

  • "Team on leave" card on the portal for the next 14 days„Teymið í fríi" á starfsmannavefnum fyrir næstu 14 daga
  • "On leave" badge in the employee list„Í fríi" merki í starfsmannalistanum
  • Managers register and cancel leave for their team - optionally for their whole reporting lineStjórnendur skrá og fella niður fjarvistir síns teymis – og jafnvel allrar skipulagseiningarinnar
Employee profile with the vacation balance day cards (entitlement period in blue, earning period in amber)
3

"How many vacation days do I have left?" - answered „Hvað á ég marga orlofsdaga eftir?" – svarað

Upload the vacation export from your payroll system and every employee sees their balance on their profile - in days, not hours. Vinnr understands Icelandic column names and converts hours to days using each person's working hours. Hladdu upp orlofsskrá úr launakerfinu og hver starfsmaður sér stöðuna sína á prófílnum – í dögum, ekki klukkustundum. Vinnr skilur íslensk dálkaheiti og umreiknar tíma í daga út frá vinnutíma hvers og eins.

Built for the Icelandic vacation year: the period you're taking leave from and the period you're earning are shown side by side, including carry-over from earlier years. Hannað fyrir íslenska orlofsárið: tímabilið sem orlof er tekið af og tímabilið sem verið er að ávinna eru sýnd hlið við hlið, ásamt flutningi frá fyrri árum.

Admin Time Off overview with the Pending requests section above the entries list and filters
4

HR keeps the full picture Mannauðssvið hefur heildarmyndina

One overview of every absence and every pending request - filter by person, leave type or date, and approve without leaving the page. Bring your history with you on day one. Eitt yfirlit yfir allar fjarvistir og allar óafgreiddar beiðnir – síaðu eftir starfsmanni, tegund eða dagsetningu og samþykktu án þess að fara af síðunni. Taktu söguna með þér frá fyrsta degi.

  • Your own leave types - or start from suggested defaults in one clickÞínar eigin fjarvistategundir – eða byrjaðu á tillögum með einum smelli
  • Warning when new leave overlaps existing leaveViðvörun ef ný fjarvist skarast við aðra
  • Import absence history from CSV or Excel - one row per period or one row per dayFlyttu inn fjarvistasögu úr CSV eða Excel – ein lína á tímabil eða ein lína á dag
  • Export vacation balances to CSVFlyttu orlofsstöðu út í CSV
  • Absence trends and Bradford Factor in People & AnalyticsFjarvistaþróun og Bradford-stuðull í Starfsfólk og greining

Retire the vacation spreadsheet. Kveddu orlofs-Excel-skjalið.

Leave us your details and we'll show you Vinnr with your own data. Skildu eftir upplýsingar og við sýnum þér Vinnr með þínum eigin gögnum.

Join the VinnrsVertu Vinnr