Terms of Service Þjónustuskilmálar

Með því að opna eða nota Vinnr-vettvanginn staðfestir þú að þú hafir lesið, skilið og samþykkt að vera bundinn af þessum þjónustuskilmálum. Ef þú samþykkir þá ekki er þér óheimilt að nota Þjónustuna.

1. Gildissvið

Þessir þjónustuskilmálar („Skilmálar") gilda um samning milli Haf-Akur ehf., kt. 580924-0340, Sambyggð 18, 815 Þorlákshöfn, Ísland („Vinnr", „við") og þess lögaðila eða einstaklings („Viðskiptavinur") sem gerist áskrifandi að og notar Vinnr-vettvanginn („Þjónustan"). Skilmálarnir öðlast gildi þegar Viðskiptavinur fær fyrst aðgang að Þjónustunni eða undirritar pöntunarform, hvort sem gerðist fyrr.

2. Skilgreiningar

• Viðskiptavinur - sá lögaðili eða einstaklingur sem hefur gert áskriftarsamning við Vinnr.
• Gögn viðskiptavina - öll gögn, þar með talin persónuupplýsingar, sem Viðskiptavinur eða notendur hans hlaða upp á eða búa til innan Þjónustunnar.
• Vinnslusamningur - samningurinn samkvæmt 28. gr. GDPR um vinnslu Vinnr á persónuupplýsingum f.h. Viðskiptavinar; hann er hluti þessara Skilmála.
• Lausnin / Þjónustan - skýjatengdur mannauðsvettvangur Vinnr, þar með taldar allar eiginleikar, uppfærslur og fylgiskjöl sem gerð eru aðgengileg undir áskrift Viðskiptavinar.

3. Þjónustan

Vinnr veitir skýjatengdan mannauðsvettvang fyrir íslensk fyrirtæki, þar með talin verkfæri fyrir starfsmannastjórnun, gerð og afhendingu þjálfunarnámskeiða, innri samskipti og skyldar mannauðsaðgerðir. Þjónustan er í boði sem áskrift (hugbúnaður sem þjónusta) og er aðgengileg í gegnum vafra.

Við kunnum að uppfæra, bæta eða breyta eiginleikum þjónustunnar af og til. Við munum tilkynna um verulegar breytingar fyrirfram þegar það er framkvæmanlegt.

4. Reikningar og hæfni

Til að nota Þjónustuna þarftu að:

• Vera a.m.k. 18 ára
• Starfa f.h. skráðs lögaðila (fyrir stjórnendaaðgang) eða sem starfsmaður slíks aðila (fyrir starfsmannaaðgang)
• Veita nákvæmar og tæmandi skráningarupplýsingar
• Gæta fyllsta trúnaðar um innskráningarupplýsingar þínar

Þú berð ábyrgð á allri virkni sem á sér stað á aðgangi þínum. Láttu okkur vita tafarlaust á hallo@vinnr.is ef þig grunar um óheimilan aðgang.

5. Áskrift og greiðsla

Aðgangur að þjónustunni krefst greiddrar áskriftar. Áskriftargjöld eru tilgreind á pöntunareyðublaði eða verðskrá sem samþykkt var við skráningu. Sjálfgefið greiðslutímabil er tólf (12) mánuðir nema um annað sé samið. Öll gjöld eru gefin upp án VSK nema annað sé tekið fram.

Við áskiljum okkur rétt til að breyta verðlagningu með að minnsta kosti sextíu (60) daga skriflegum fyrirvara áður en verðhækkun tekur gildi. Ef viðskiptavinurinn samþykkir ekki nýju verðlagninguna getur hann sagt upp áskriftinni áður en nýja verðið tekur gildi.

Reikningar eru á gjalddaga innan þess tímabils sem tilgreint er á reikningnum. Dráttarvextir reiknast af ógreiddum reikningum frá gjalddaga í samræmi við íslensk lög. Við áskiljum okkur rétt til að loka fyrir aðgang að þjónustunni ef reikningur er enn ógreiddur meira en 14 dögum eftir að skrifleg greiðsluáskorun hefur verið send.

6. Leyfileg notkun

Þú samþykkir að:

• Nota þjónustuna í ólöglegum tilgangi eða á nokkurn hátt sem brýtur í bága við gildandi lög
• Hlaða ekki upp eða senda efni sem brýtur á réttindum þriðja aðila eða sem er ærumeiðandi, mismunandi eða skaðlegt
• Reyna ekki að fá óheimilan aðgang að einhverjum hluta þjónustunnar eða undirliggjandi innviðum hennar
• Afturkóða ekki, afþýða eða afrita þjónustuna
• Að nota þjónustuna ekki til að vinna með gögn einstaklinga sem hafa ekki veitt samþykki fyrir slíkri vinnslu
• Að endurselja ekki eða veita undirleyfi fyrir aðgangi að þjónustunni án skriflegs samþykkis okkar

7. Gögn viðskiptavina

Viðskiptavinurinn heldur eignarhaldi á öllum gögnum viðskiptavinarins. Með því að veita gögn viðskiptavinarins veitir viðskiptavinurinn Vinnr takmarkað leyfi til að vinna úr þeim eingöngu í þeim tilgangi að veita og bæta þjónustuna. Vinnr mun ekki nálgast gögn viðskiptavinarins nema það sé nauðsynlegt til að veita tækniaðstoð, uppfylla lagalegar skyldur eða með öðru móti samkvæmt heimild frá viðskiptavininum.

Vinnsla persónuupplýsinga innan viðskiptamannagagna er stjórnað af Persónuverndarstefnu okkar og Vinnslusamningnum, sem er hluti þessara Skilmála. Komi upp misræmi milli vinnslusamningsins og þessara skilmála varðandi persónuverndarmál, skal vinnslusamningurinn gilda.

8. Hugverkaréttindi

Allur réttur, eignarréttur og hagsmunir í þjónustunni – þar með talið hugbúnaður, hönnun, vörumerki og skjöl – eru og verða einkaeign Vinnr ehf. Ekkert í þessum skilmálum framselur hugverkaréttindi til viðskiptavinarins.

Viðskiptavinurinn heldur öllum hugverkaréttindum að gögnum viðskiptavinarins og öllu efni sem búið er til með þjónustunni (t.d. þjálfunarnámskeiðum sem starfsmenn viðskiptavinarins hafa samið).

9. Endurgjöf

Viðskiptavinur getur valið að deila tillögum, hugmyndum eða endurgjöf um Þjónustuna („Endurgjöf"). Endurgjöf er ekki meðhöndluð sem trúnaðarupplýsingar og Vinnr getur notað, innleitt eða brugðist við henni án nokkurrar skyldu til að greiða Viðskiptavini eða notendum hans bætur.

10. Trúnaður

Hvor aðili um sig samþykkir að halda leynd yfir öllum upplýsingum sem ekki eru opinberar og berast frá hinum aðilanum og sem með sanngirni má líta á sem trúnaðarupplýsingar („trúnaðarupplýsingar“), og að veita þær ekki þriðju aðilum eða nota þær í öðrum tilgangi en að uppfylla skyldur eða nýta réttindi samkvæmt þessum skilmálum.

Trúnaðarskylda gildir ekki um upplýsingar sem: (a) eru eða verða opinberar án þess að það feli í sér brot á þessum skilmálum; (b) voru réttilega kunnar fyrir birtingu; (c) eru þróaðar sjálfstætt án notkunar trúnaðarupplýsinga; eða (d) verður að birta samkvæmt lagaskyldu, dómsúrskurði eða kröfu eftirlitsaðila – og skal þá sá aðili sem birtir upplýsingarnar tilkynna hinum aðilanum um það með eins miklum fyrirvara og unnt er.

Trúnaðarskyldur haldast í gildi í þrjú (3) ár eftir að þessum skilmálum lýkur.

11. Aðgengi og rekstrartími

Við stefnum að miklu aðgengi en ábyrgjumst ekki óslitinn aðgang að þjónustunni. Fyrirhugað viðhald verður tilkynnt fyrirfram þar sem því verður við komið. Við berum ekki ábyrgð á niðritíma sem stafar af þáttum sem eru óviðráðanlegir, þar með talið netbilunum, óviðráðanlegum atvikum (þar með talið en ekki takmarkað við náttúruhamfarir, heimsfaraldra, stríð, verkföll eða aðgerðir stjórnvalda) eða bilunum í þjónustu þriðja aðila.

12. Takmörkun á ábyrgð

Að því marki sem gildandi lög leyfa skal heildarábyrgð Vinnr gagnvart viðskiptavini vegna krafna sem kunna að koma upp vegna eða í tengslum við þessa skilmála eða þjónustuna ekki fara yfir heildaráskriftargjöld sem viðskiptavinurinn hefur greitt á þeim tólf (12) mánuðum sem næstir eru á undan atburðinum sem krafan er reist á.

Vinnr ber ekki ábyrgð á óbeinu tjóni, tilfallandi tjóni, afleiddu tjóni eða skaðabótum í refsingarskyni, þar með talið tapi á hagnaði, gögnum eða viðskiptatækifærum, óháð því hvort Vinnr hafi verið tilkynnt um möguleikann á slíku tjóni.

13. Ábyrgðaryfirlýsingar og fyrirvari

Þjónustan er veitt „eins og hún er“ og „eins og hún er tiltæk“ án ábyrgða af neinu tagi, hvorki beinna né óbeinna, að því marki sem lög leyfa. Við ábyrgjumst ekki að þjónustan uppfylli allar kröfur viðskiptavinarins eða að hún verði ávallt villulaus.

Hvor aðili ábyrgist að hann hafi lagalega heimild til að samþykkja þessa skilmála og að það stangist ekki á við neinn annan samning sem hann er aðili að.

14. Gildistími og uppsögn

Þessir skilmálar taka gildi á þeim degi sem viðskiptavinur opnar þjónustuna í fyrsta sinn og gilda á meðan áskrift er virk. Hún endurnýjast sjálfkrafa til tólf mánaða í senn nema annar hvor aðilinn gefi skriflega tilkynningu um að ekki standi til að endurnýja hana, að minnsta kosti 30 dögum fyrir lok yfirstandandi gildistíma.

Hvor aðili um sig getur sagt samningnum upp af gildri ástæðu með skriflegri tilkynningu ef hinn aðilinn brýtur verulega gegn þessum skilmálum og bætir ekki úr slíku broti innan 30 daga frá skriflegri tilkynningu. Við getum lokað fyrir eða sagt upp aðgangi tafarlaust ef viðskiptavinurinn brýtur gegn ákvæðum um leyfilega notkun eða ef greiðsla er enn útistandandi eftir ítrekun.

Við riftun, af hvaða ástæðu sem er: (a) fellur aðgangur viðskiptavinar að þjónustunni niður; (b) Vinnr mun geyma gögn viðskiptavinar í 90 daga til að leyfa útflutning, en eftir það verður þeim eytt varanlega; (c) allar áfallnar greiðsluskyldur, takmörkun ábyrgðar, trúnaðarskyldur og ákvæði um gildandi lög halda gildi sínu eftir riftun.

15. Breytingar á þjónustu og skilmálum

Við getum breytt þessum skilmálum hvenær sem er. Tilkynnt verður um efnislegar breytingar með tölvupósti eða tilkynningu í forritinu með að minnsta kosti 30 daga fyrirvara áður en þær taka gildi. Ef viðskiptavinurinn gerir ekki skriflegar athugasemdir fyrir gildistökudag teljast breytingarnar samþykktar. Áframhaldandi notkun þjónustunnar eftir gildistökudag felur einnig í sér samþykki á endurskoðuðum skilmálum.

16. Gildandi lög og deilur

Þessir skilmálar lúta íslenskum lögum. Fyrst skal reynt að leysa úr ágreiningi með samningaviðræðum milli aðila í góðri trú. Ef ágreiningur er óleystur innan 30 daga frá skriflegri tilkynningu um ágreininginn skal málinu vísað til Héraðsdóms Reykjavíkur sem fyrsta dómstigs.

17. Samband

Spurningar um þessa Skilmála má senda á hallo@vinnr.is. Við leitumst við að svara innan 30 daga.